En este tiempo de cuarentena por el coronavirus las empresas hemos tenido que hacer ajustes para que nuestros colaboradores puedan laborar desde casa. Les confieso que había querido escribir esta entrada desde hace unas semanas, pero quería asegurarme que los consejos que voy a colocar aquí los haya probado, con mis empresas. Me gusta ser muy cuidadoso con los consejos que doy, no lo hago hasta no estar seguro de que funcionan. Así que amigo empresario puede estar confiado, estos consejos sí funcionan.
Existen varios factores que quiero puntualizar para que puedas integrar de forma efectiva el trabajo remoto en tu empresa. Y me vas a decir, pero porque publicas esto ahora si ya no hay remedio. Lo hago porque entiendo que bien implantado el trabajo remoto, será la alternativa a partir de ahora para muchas compañías. Debido a que el trabajo remoto presenta un ahorro para las organizaciones y en este momento ha sido para algunas la excusa perfecta, y sé que algunos clientes míos van a dejar sus empresas de forma remota, las tareas que se puedan.
Aquí van los consejos:
- Desarrolla políticas de comunicación en línea que incluya, pero sin limitarse, a como te vas a comunicar con tus colaboradores. Esta política debe incluir: los tipos de comunicación, coloca todos los que vayas a usar. Mi recomendación es utilizarlos todos, correos electrónicos, mensajería de texto, llamadas y videoconferencias. ¿Por qué usarlos todo? Porque cada uno de los medios de comunicación tienen su propósito. El viernes haré una entrada sobre este asunto, “¿Cómo utilizar los canales de comunicación en los trabajos remotos?”
- No te enfoques en las horas trabajadas y enfócate en el cumplimiento de los objetivos. Un error que he visto a muchos patronos hacer, es querer implementar la misma estructura que tenían en la oficina en el trabajo remoto. Y he visto algunos desesperados y preocupados de como van a supervisar que los empleados trabajen el tiempo que deben hacerlo. Mi recomendación es establece metas reales para cada día y enfócate en que dichas tareas se cumplan, esto te quitará un peso de encima y te permitirá descansar. Si vas a dejar el trabajo remoto en la empresa, recomiendo revisar los contratos y en lugar de establecer horas, establece un trabajo por objetivos, que así se le llama. Ahora, aunque vas a trabajar por metas, si tienes que establecer, junto con tu colaborador un horario en el cual él estará disponible para tu saber en qué momento puedes comunicarte con la persona.
- Establece metas realistas. No establecer metas realistas te desmotivará y desmotivará a tu colaborador. Recuerda que en estos momentos nos encontramos en una emergencia y muchos de los servicios de internet no están funcionando de la forma óptima, es por esto si sabes que la terea de tu colaborador depende de un “software” que es pesado y que se tardará, ten en cuenta esto a la hora de establecer las metas.
- Provee sistemas y equipos necesarios para que tu colaborador pueda rendir al máximo. He visto muchas empresas intentando implementar el trabajo remoto, pero sin darle herramientas necesarias al personal. Y esto incluye desde computadoras, teléfonos, internet de alto rendimiento, pero también, sistemas y capacitación.
- Establece tiempo para reunir al equipo de forma presencial. Este consejo en este momento no será posible por la cuarentena, pero cuando sea posible lo deben realizar y máxime si pretende dejar el trabajo remoto. Esto permitirá desarrollar relaciones entre los colaboradores, y estas reuniones no tienen que ser de trabajo, pueden ser solo para hablar, para cenar o para tener un fin de semana juntos en una villa.
Recuerda siempre que el motor de tu empresa son tus colaboradores, así que busca de que manera desarrollar cada una de las habilidades de tu equipo.
El trabajo remoto nos ayuda a ahorrar mucho dinero, aprovecha esta coyuntura histórica y si ha sido efectivo para ti, sácale provecho.
En Educoaching estamos a la mayor disponibilidad para ayudarle en la implementación del trabajo remoto, entre los servicios que le podemos ofrecer es asesoría, preparación de protocolos, capacitación de empleados, entre otros servicios. Llámanos al (787)322-3625 o escríbenos a nuestro correo electrónico educoachingpr@gmail.com
También te invitamos a nuestro webinar para desarrollar un plan de negocio, es importante si pretende implementar el trabajo remoto de forma regular en su empresa.
