En los últimos días he visto en las redes sociales muchos maestros y padres comentando que personas han entrado extraños a las clases virtuales en Microsoft Teams. Pues hoy te traeré dos soluciones a este problema.
La primera solución que traeré es para que el maestro sea quien lo implementen en sus clases. Controlando un poco la situación activando el “waiting room”. De esta manera puedes controlar las personas que entren a su reunión.
Creando un “Waiting Room” para limitar que los extraños entra a la reunión de Teams
Crea las reuniones como normalmente estás acostumbrado. Luego que la creen vayan a su calendario y presionen encima de la reunión dos veces. Van a ver los detalles de la reunión y al final, dice “meeting options” y presionan ahí a la misma vez que presionan la tecla de control si usa PC o “command” si tiene Mac.
QUIERO APROVECHAR PARA INFORMARLE QUE ESTO SE PUEDE HACER SOLO EN UNA COMPUTADORA.
Cuando presionas en “meeting options” te va a abrir una página de internet dónde deberás ingresar con tu cuenta y contraseña.
Ahí salen dos opciones: Who can bypass the lobby?, debe decir only me.
En la segunda opción que dice Who can present?, funciona para que los estudiantes no puedan expulsar a nadie de la reunión y solo usted tenga el control de la reunión, así que le recomiendo que también diga Only me. Y luego presiona save o grabar.
Haciendo esto si alguien trata de entrar a la reunión lo que hará es crear un “waiting room” y usted podrá solo admitir a sus estudiantes. Si usted no conoce a alguien NO LO ADMITA Y PUEDE DENEGAR SU ADMISIÓN.
Controlando a los invitados desde la administración de la organización para evitar extraños
La segunda opción es la administración quién lo debe hacer, el que tenga el control de la plataforma de Teams.
La administración deberá entrar a portal.office.com y allí buscar la aplicación que se llama admin. Y en el lado izquierdo aparece la opción de Teams. Y en el lado derecho aparece una opción que dice org-wide Setting. Y presiona la opción que dice GUEST ACCESS y apague la opción de permitir invitados en Teams.
De esta forma evitamos que entren personas que no están registradas en nuestra organización. Para más información pueden presionar aquí.
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