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Problemas en la planificación de las instituciones educativas

Hoy estoy de celebración, porque este blog cumple dos meses de haberse lanzado y ha sido visitado por más de 2,000 personas.  Esto no sería posible sin ustedes, estoy eternamente agradecido. Pero, sin más vamos al tema de hoy.  

Hoy vamos a estar hablando sobre los problemas que estamos enfrentando en la planificación institucional en las distintas instituciones educativas.  Estos problemas se deben principalmente a la falta de información que ha dado el gobierno ante este particular. 

No hay información sobre si regresamos de forma presencial, si vamos a estar de forma híbrida, si nos vamos a quedar virtual.  Y esto trae unos grandes problemas, porque la mayoría de las instituciones educativas se toman este tiempo de verano para desarrollar todo lo que vendrá el próximo año y en circunstancias normales, nos toma dos meses en organizarnos, imagínense en estas circunstancias, nos tomará más tiempo y más cuando no sabemos para que nos tenemos que preparar. 

Aquí les doy unos consejos a esos administradores, directores o principales para realizar la organización escolar.

Planifique diferentes escenarios: al planificar diferentes escenarios estaremos preparados para la decisión que tome el gobierno.  Por lo menos en la institución que yo dirijo nos estamos preparando para el escenario ideal y para un escenario adicional.  Yo soy de los que creo, aunque me puedo equivocar, que por lo menos aquí en Puerto Rico y con los recientes aumentos del Covid-19 en este fin de semana, no volveremos de forma presencial totalmente, y si el gobierno lo autorizara, no creo que los padres se sentirían seguros de enviar a sus hijos.  Y en ocasiones no es por desconfiar de la escuela, es que nosotros tenemos control de lo que hacemos nosotros, pero no lo que hacen los demás.  Es por lo que nuestra institución se está preparando para una forma híbrida, donde tendremos por un período de tiempo a unos estudiantes y por otro período a otros estudiantes, y se completará el tiempo de forma remota.  

La forma híbrida nos puede ayudar a ofrecer el servicio de calidad y en adición tener menos estudiantes nos ayuda a poder mantener el distanciamiento social. 

Pero, también tenemos que prepararnos para la virtualidad totalmente, por aquello de que el gobierno, por el arza de casos no permita el acceso a la institución educativa. 

Mantenga al tanto a los padres sobre las acciones que está tomando el colegio: Yo soy de los que creo que la buena comunicación con los padres va a ayudar a evitar malentendidos y que los padres se sientan seguros de la forma en que la administración está manejando la situación.  

Digitalice procesos: Regularmente los colegios pequeños teníamos la gran mayoría de las cosas en formato offline, pero esto nos ha llevado a diseñar formas de trabajar en formatos online, así que es importante que hagamos ese tipo de cambios.

Conozca las necesidades tecnológicas que tienen sus estudiantes: antes de hacer una planificación debe conocer las necesidades particulares de los estudiantes, preguntas que deben contestar para realizar una buena planificación son: ¿cuántos dispositivos hay en la casa? ¿tienen acceso a internet? ¿cuánto dominan los estudiantes estos dispositivos? ¿si los padres están trabajando de forma remota o presencial? Estas son preguntas que son importantes, existen otras más, pero es importante que conozcan las necesidades de los estudiantes y que las tengan en cuenta a la hora de realizar la organización escolar.

Escoge herramientas: en el mercado existen un sin número de herramientas para todo lo que tu necesites, debes escoger la que mejor se adapte a tus necesidades.  No existe la herramienta perfecta, es por lo que debes buscar la que mejor se adapte a tus necesidades. 

Adiestra a tu personal: No importa las herramientas que selecciones, lo importante es que todos en la organización estén adiestrados para sacarle el máximo potencial a la herramienta.  

El 18 de junio de 2020, estaré ofreciendo un webinar que se titula “Planificación Escolar para E-Learning y B-Learning”, puede acceder aquí para más información.  En este webinar estaré hablando sobre como hacer una planificación efectiva para estas modalidades y no solo eso, te daré un plan realizado y lo único que tendrás que hacer es adaptarlo a tus necesidades y adicional te regalaré unas preguntas guías para que puedas realizar el estudio de necesidades para tu institución.  Regístrate ahora, quedan muy pocos espacios, solo tiene que presionar aquí y te redirigirá a la página de registro. 

Si quieres que adiestremos a tus maestros déjanos saber y con gusto lo hacemos, puede ser de forma virtual o presencial (con las debidas medidas de seguridad).  Si desea información sobre nuestros paquetes de adiestramientos puede escribirnos al (787)322-3625 o a nuestro correo electrónico info@educoachingpr.com y ya sea yo o una persona de mi equipo se estará comunicando con usted.  

Acerca de Joseph Ortiz

Soy consultor educativo con especialidad en temas administrativos, liderazgo y tecnologías educativas.

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